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Beginnen Sie bei einem normalen Verkaufstag
Schreiben Sie auf, was an Ihrer Kasse tatsächlich passiert. Verkaufen Sie überwiegend Artikel mit Barcode oder brauchen Sie frei wählbare Artikel und Preise? Wie oft gibt es Rückgaben, Rabatte oder Gutscheine? Arbeiten mehrere Personen an derselben Kasse? Diese Antworten sind hilfreicher als die Zahl der beworbenen Funktionen.
Teilen Sie Ihre Anforderungen in „unverzichtbar“ und „später sinnvoll“ ein. Das verhindert, dass Sie für Möglichkeiten bezahlen, die in Ihrem Laden keine Rolle spielen.
Fünf Bereiche gezielt abgleichen
- Verkauf: Artikelsuche, Barcode, Preisänderungen, Zahlarten, Belegausgabe und nachvollziehbare Korrekturen.
- Sortiment: Artikelanzahl, Varianten, Warengruppen, Preislisten und gegebenenfalls Bestandsführung.
- Arbeitsplätze: Zahl der Kassen, Bürozugriff, Benutzerrechte und gleichzeitige Nutzung.
- Daten: benötigte Auswertungen, Exporte, Datensicherung und Verfügbarkeit nach einem Wechsel.
- Betreuung: Installation, Einweisung, Erreichbarkeit, Updates und Hilfe bei Störungen.
Lokal oder Cloud: drei Fragen entscheiden
Wo müssen Sie auf die Daten zugreifen? Wie zuverlässig ist das Internet? Wer kümmert sich um Sicherungen und Updates? Lokale Software kann zu einem festen Windows-Kassenplatz passen. Cloud-Angebote können Vorteile beim Zugriff von mehreren Standorten haben. Beides hängt vom konkreten Produkt und der Einrichtung ab.
Lassen Sie sich einen Internetausfall vorführen. Fragen Sie getrennt nach Kassieren, TSE, Kartenterminal, digitalen Belegen und Synchronisierung. „Offlinefähig“ beschreibt nicht automatisch alle Teile des Kassenplatzes.
Diese Abläufe gehören in jede Vorführung
Die Häkchen dienen nur Ihrer Orientierung und werden nicht gespeichert. Die Seite lässt sich über die Druckfunktion des Browsers ausdrucken.
Branchenfunktionen vorher benennen
Ein Blumenladen hat andere Anforderungen als eine Werkstatt mit Reparaturannahme. Für Waagen, Pfand, Seriennummern, Tischverwaltung oder spezielle Branchenschnittstellen reicht die Aussage „für den Einzelhandel“ nicht. Nennen Sie den konkreten Ablauf und verlangen Sie eine Vorführung mit der vorgesehenen Ausstattung.
Wo QuickKasse einzuordnen ist: Unsere Lösung konzentriert sich auf den Warenverkauf an Windows-Kassenplätzen. Wenn Sie zusätzlich Warenwirtschaft benötigen, können Sie die angebotenen Pakete vergleichen. Ob Ihre Sonderfälle unterstützt werden, klären wir vor dem Kauf.
Am Ende zählt eine belastbare Zusage
Halten Sie benötigte Funktionen, Geräte, Lizenzumfang, Lieferumfang und vereinbarte Einrichtung schriftlich im Angebot fest. Lassen Sie außerdem erklären, wie Ihre Anforderungen an TSE, Belege, Aufbewahrung und Datenexport umgesetzt werden. Stimmen Sie steuerliche Fragen mit Ihrer Steuerberatung ab; eine Produktbeschreibung ersetzt diese Prüfung nicht.