Kassensoftware für Schreibwaren- und Papierfachgeschäfte

Was die angebotene QuickKasse-Lösung abdeckt

Die Funktionen oben sind anhand der aktuellen TaylorCom-Produktinformationen beschrieben. Sie sind der Ausgangspunkt für Ihre Auswahl. Ob vorhandene Geräte, besondere Arbeitsabläufe und Daten zusammenpassen, prüfen wir mit Ihnen vor dem Kauf.

Viele ähnliche Artikel verlangen gute Suchmöglichkeiten

Ein Fineliner in sechs Farben, verschiedene Papierformate und Hefte mit fast identischen Umschlägen: Im Schreibwarenladen darf ein kleiner Unterschied nicht zur falschen Artikelzuordnung führen. Eine passende Kasse verbindet schnelles Scannen mit einer verständlichen Suche, wenn ein Etikett fehlt oder ein Einzelteil keinen eigenen Barcode trägt.

Bringen Sie für die Vorführung bewusst ähnliche Artikel mit. Prüfen Sie, ob Bezeichnung, Einheit und Preis so angezeigt werden, dass auch eine Aushilfe die richtige Position erkennt. Ein langer Artikelstamm ist nur dann hilfreich, wenn die gesuchte Ware darin auffindbar bleibt.

Einzelstück, Packung und Lieferkarton auseinanderhalten

Der Lieferant verkauft zehn Stifte in einer Packung, im Laden geben Sie sie einzeln ab. Bei Papier oder Bastelmaterial kann das Verhältnis wieder anders aussehen. Legen Sie fest, in welcher Einheit Einkauf, Bestand und Verkauf geführt werden und welche Umrechnung das System gegebenenfalls beherrschen muss.

Testen Sie die Auswirkungen einer Lieferung und eines Einzelverkaufs. Prüfen Sie, ob die angezeigte Menge tatsächlich die verkaufbaren Stücke beschreibt. Ein Preisimport ohne abgestimmte Einheiten kann sowohl Preise als auch Bestände verfälschen. Der Ratgeber Datenimport beschreibt eine kleine Testdatei, mit der solche Fehler auffallen.

Schulstart und Saisonwechsel vorbereiten

Zu Schulbeginn ändern sich Sortiment, Nachbestellungen und Arbeitsbelastung. Lassen sich neue Artikel vorab einpflegen? Können Sie häufig gesuchte Gruppen sinnvoll ordnen? Für reservierte Schulmateriallisten oder größere Firmenbestellungen kann eine ergänzende Auftragsbearbeitung nötig sein.

Unterscheiden Sie zwischen einem geparkten Verkauf und einem Auftrag mit Termin, Kunde und offener Lieferung. Diese Vorgänge sehen auf den ersten Blick ähnlich aus, benötigen aber unterschiedliche Informationen. Lassen Sie den konkreten Ablauf zeigen, statt ihn aus einem Funktionsnamen abzuleiten.

So sieht eine aussagekräftige Demo aus

1. Einen Artikel mit Barcode und einen ohne Etikett erfassen.
2. Eine einzelne Einheit aus einer Einkaufspackung verkaufen.
3. Mehrere fast gleich benannte Artikel über die Suche unterscheiden.
4. Einen Kundeneinkauf unterbrechen und wieder aufnehmen.
5. Einen Wareneingang prüfen und den anschließenden Bestand nachvollziehen.

Wenn Sie zusätzliche Leistungen wie Kopieren, Drucken oder Binden anbieten, testen Sie diese als getrennte Positionen. Beschreiben Sie dabei die benötigte Abrechnung und eventuelle Sondergeräte. Die Kassenanwendung steuert solche Geräte nicht allein deshalb, weil sie eine Dienstleistungsposition erfassen kann.

Welche Auswertung hilft Ihnen im Einkauf?

Umsatz nach Warengruppe, verkaufte Mengen und vorhandener Bestand beantworten unterschiedliche Fragen. Überlegen Sie, welche davon Ihre Nachbestellung tatsächlich steuert. Wenn Lieferanten, Einkauf und Inventur hinzukommen, lohnt sich ein Blick auf die Verbindung mit einer Warenwirtschaft.

Für die Umstellung sollten Artikeldatei, Barcodes und Einheiten vor dem ersten produktiven Verkauf kontrolliert sein. Planen Sie die Einweisung möglichst vor einer starken Saison. Die Wechsel-Checkliste hilft, Testlauf und endgültigen Datenstand voneinander zu trennen.